Das erwartet Sie: Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Übernahme von organisatorischen Aufgaben Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Das zeichnet Sie aus: Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber kein muss Ausgeprägter Servicegedanke Bereitschaft in Früh-, Mittel- und Spätschicht zu arbeiten (Mo-Fr zwischen 8:00 - 15:00 Uhr) Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse C1 Niveau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Teilzeitvertrag / Minijob Pünktliche tarifliche Bezahlung (19,50 € / Stunde)- Gründliche und umfassende Einarbeitung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen , suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial , Verbrauchsmaterial , Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
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Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Das erwartet Sie: Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen Betreuen und Bewirten Sie unsere Kunden (w/m/d) Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und tragen Sie somit zu möglichst kurzen Wartezeiten bei Organisieren Sie Transfers sowie Ticket- und Restaurantreservationen für unsere Kunden (w/m/d) Professioneller Umgang mit Gastwünschen und entsprechendem Handling Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Das zeichnet Sie aus: Erfahrung aus der Hotellerie wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Ausgeprägter Servicegedanke Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Teilzeitvertrag Pünktliche Entlohnung (ab 14,00€ / Std.)
Dank unseres langen Bestehens von fast 150 Jahren und einem gesunden Wachstum werden Erfahrung, Knowhow, moderne Techniken und Qualität „Made in Germany“ bei uns großgeschrieben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen: Empfangsmitarbeiter für die Gästebetreuung/Telefonzentrale (m/w/d) 25 Stunden/Woche (Mo-Fr) Spricht Sie das an?
Das erwartet Sie: Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Übernahme von organisatorischen Aufgaben Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Ausgeprägter Servicegedanke Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Vollzeit- oder Teilzeitvertrag Pünktliche tarifliche Entlohnung Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Technik Individuelle Gästebetreuung Führen von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich Fundierte Erfahrung am Front Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.