Über uns Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei mit rund 110 Mitarbeitenden und setzen auf effiziente Prozesse, moderne Technik und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - gerne mit erster Erfahrung in der Zwangsvollstreckung Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich: Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Erstellung von Kostenrechnungen Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw.
Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen.
Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH! Ihre Aufgaben Erstellung, Überprüfung und Erfassung von Online-Patentanmeldungen und Beantwortung von Bescheiden durch das zuständige Patentamt Gewährleistung des Managements des Patentportfolios durch Erstellung eines akkuraten Archivierungssystems, um Organisation, einfache Referenzierung sowie Zugriff auf alle Materialien zu gewährleisten.